Organizátor pro pracovní plochu: co to je, jaké jsou organizátory pro PC a smartphone

V našem rychlém a hektickém světě je velmi důležité dělat všechno, ne nechat ujít jediný úkol. Z dobře organizované každodenní práce závisí hodně. Koneckonců, hlavním úkolem není nezapomínat na nic a zachránit takové velké zdroje jako síly a čas.

Nápověda v tomto organizátoru pro pracovní plochu (pokud mluvíme o počítačích) nebo domácí organizátor. Co to je a jaké druhy jsou, budeme podrobněji zvážit.

Proč je to potřeba

Bohužel přesný datum vynálezu organizátora není známo. Možná se to stalo brzy po vzniku kalendáře, protože datum a událost jsou neoddělitelné pojmy. V roli prvních byly na tyčkách zářezy (od této chvíle je to fráze "Hack se na nos"). Problémem bylo, že takový "organizátor" neobsahoval informace o všech úkolech, které měly být vykonány. Lidé často zmátli a snažili se pamatovat na to, o čem to bylo.

Toto slovo pochází z anglicky mluvících zemí, označuje objekt, který pomáhá při organizaci záležitostí a událostí, připomíná důležitý den. Původně to byl notebook nebo kniha s kalendářem, ve kterém byly zaznamenány všechny plánované události, adresy, kontakty a další potřebné informace. Hlavním cílem je dosáhnout efektivního rozdělení času, aby byly splněny všechny plánované případy a úkoly.

Řízení času

Čas je jednou z hlavních hodnot našeho života. Trvalý nedostatek je jednou z příčin stresu. Časové řízení je zcela možné díky asistenti, například kalendáři organizátoru na pracovní ploše. Úspěšné přidělování času je jeho hlavní úlohou.

Takový plánovač má velkou popularitu mezi podnikateli. Existuje mnoho typů organizátorů k použití v různých oblastech. Všechny jsou navrženy tak, aby zjednodušily a zjednodušily náš život. V jakékoliv oblasti je účelem organizátora pro pracovní plochu jasně strukturovat záležitosti nebo věci.

Plánovač elektronických případů

Elektronické plánovače se objevily před více než 25 lety. Zpočátku tyto gadgety kombinovaly funkce kalkulačky a kalendáře se spoustou nejasných funkcí. Při svém vzhledu zmátli lidi, kteří nebyli obeznámeni s vyšší matematikou. S příchodem mobilních telefonů a přenosných technologií se všechno zjednodušilo, dnes je mnoho elektronických zařízení vestavěno. Co je elektronický organizátor? Podívejme se blíže.

Elektronický organizátor pro pracovního stolu pro Windows nebo pro smartphone je nástroj, který shromažďuje a ukládá uživatelská data se schopností vyhledávat zadané informace. Sleduje potřebné události, pomáhá nastavovat úkoly a dohlíží na jejich implementaci.

Můžete vytvořit jednoduchý organizátor na ploše pomocí vlastních rukou na základě tabulky aplikace Excel - zadejte telefonní čísla, důležitá data a další užitečné informace. Ale to se liší od papírového média. Je to jen úložiště informací. Hlavní funkce pořadatele, připomenutí, v tomto případě chybí. A vždy existuje nebezpečí, že zapomeneme nebo nám chybí něco důležitého. Je mnohem pohodlnější používat speciální aplikace pro PC nebo mobilní telefony.

Organizéry pro osobní počítače

Chcete-li nainstalovat organizátor plochy do počítače, potřebujete vědět, zda je kompatibilní s jeho operačním systémem, protože ne všichni organizátoři mají multiplatformní verze. V podstatě jsou snadno instalovatelné a nevyžadují velké počítačové schopnosti.

Hlavní funkce plánovače:

• kalendář;
• adresář;
• notebook;
• schopnost vázat událost na datum;
• plánování úkolů a sledování jejich provádění;
• budík a připomenutí;
• pracovat s e-mailem.

Software pro PC

Jedním z nejpozoruhodnějších příkladů organizačních programů pro pracovní plochu je Microsoft Outlook, který mimochodem byl původně koncipován jako organizační projekt a ne jako služba pro e-mail. Aplikace Microsoft Outlook má funkce multifunkčního organizátoru, ale uživatelé jsou značně podhodnoceni.

EverNote je další organizátor programu, který je k dispozici ke stažení zdarma. Tento pohodlný úložný prostor a rychlý přístup nejen k záznamům uživatele, ale ik uloženým stránkám, záznamníkům, e-mailům, heslům, telefonním kontaktům atd.

TaskPrompt je bezplatný organizátor, který zabírá málo místa a má skvělou funkcionalitu. Liší se v tom, že úkoly jsou rozděleny do kategorií a úrovní naléhavosti - urgentní, minutu, každou hodinu, každý den, a tak dále - až se jednou ročně. Kalendář s poznámkami z tohoto organizátoru lze vytisknout.

Pichugin Organizer je jednoduchý bezplatný organizátor s uživatelsky přívětivým rozhraním. Jedná se o správce kontaktů, připomenutí úkolů a nálepky pro přidání případů. Program může spustit vyskakovací okna při práci na počítači, aby vám připomněl čas a záležitosti.

Není to úplný seznam stávajících organizačních programů pro pracovní plochu. Kromě volných, existuje mnoho placených verzí, volba je na vás.

Mobilní verze

Telefony nebo smartphony jsou mobilnějšími elektronickými zařízeními než počítače a notebooky. Mají také plánovač, který lze stáhnout jako aplikaci. Takoví asistenti jsou poměrně rozmanití a mají schopnost volit určité funkce s přihlédnutím k povaze činností uživatele.

Zde jsou některé z nich:

1. Microsoft OneNote je stejný produkt společnosti Microsoft pro zařízení Android a iOS. Pohodlná, praktická, určená pro širokou škálu uživatelů.
2. Any.do - naplánuje úlohy pro zařízení iOS. Úkoly mohou vytvářet samostatně i v projektech. Chvěním smartphonu můžete úkol smazat a vytvořit novou pomocí hlasového vytáčení.
3. Wunderlist je aplikace pro PC a smartphone. Umožňuje sdílet seznamy a poznámky s kolegy, plánovat, připomínat a řídit úkoly. K dispozici je bezplatná uživatelská verze a verze s předplatným.
4. LeaderTask je aplikace pro Android a iOS, stejně jako on-line organizátor. Kromě standardních funkcí organizátoru dokonale synchronizuje úkoly, soubory a kontakty mezi všemi elektronickými zařízeními, distribuuje úkoly v rámci společnosti a filtruje je.

Online pomocníci

Technologie nezastavují, zejména internetové technologie. Není nutné instalovat program, stačí mít přístup k Internetu - a organizátor bude vždy po ruce. Online plánovači existují ve formě programů nebo služeb. Kromě úkolů, jako je seznam úkolů, připomenutí, kalendář a notebook, mohou obsahovat e-mail, seznam kontaktů a databázi projektů.

Důležité jsou také funkce nápovědy online, jako je rozlišení přístupu k úkolům, sledování úkolů pro zaměstnance nebo obchodní projekt, synchronizace s aplikací Microsoft Outlook a práce v mobilním zařízení.

Dnes jsou populární následující online plánovači případů:

1. Todoist je multiplatformní, s jednoduchým rozhraním, umožňuje vám pracovat společně a je k dispozici pro e-mailové služby.
2. YahooCalendar - má bohaté rozhraní, je možné udržovat paralelní kalendáře, rozšiřovat je, nastavovat připomenutí prostřednictvím SMS a e-mailu.
3. GoogleCalendar - je možné spustit společné a oddělené kalendáře. Existuje možnost synchronizace s aplikací Microsoft Outlook, integrace z Gmailu, podpora formátů XML a iCal, verze pro mobilní zařízení.

Uspořádání domácností

Také v každodenním životě byla k takovým asistentům podána žádost. Někdy ani nevíme, že používáme organizátora pro určité věci. Koneckonců, může to být obyčejná krabice nebo krabice pro řádné ukládání věcí. Například jsme nikdy nemysleli, že takovým organizátorem fotografie bude fotoalbum.

Chcete-li šetřit čas, nešetřit na hledání nějaké věci - to je úkol domácího organizátora, a také zajistit tuto věc se správnými skladovacími podmínkami.

Všechny druhy beden, krabic, beden s přihrádkami, závěsné kapsy - všechny tyto druhy organizátorů existují pro celou řadu předmětů a detailů domácnosti. To může být skříňky na nářadí, skříňky s šití příslušenství, buněčné prádla, obuvi a koupelnové doplňky pro dětské hračky a dámské šperky a mnoho, mnoho věcí. Odborníci doporučují, aby používali organizátora pro všechny věci, pokud existuje asi tucet nebo více.

Každá věc - její místo

Chcete-li vybrat organizátor, musíte určit, co bude v něm uloženo.

Koupí vhodné plastové krabičky rozdělen do několika sekcí, můžete si sjednat pro klenotnictví, šití, malých hraček, zahradních semen, hřebíky a jiné drobnosti.

Pro kosmetiku je vhodná modulární skříňka se zásuvkami a oddíl pro kartáče a aplikátory. A pro motoristy avtoorganayzer stačí, které pomohou udržet péči o příslušenství pro automobily, potřebné nástroje a podporu pořádek v kufru auta.

Pro pracovníky v kanceláři je organizátor pro ukládání dokumentů a papírnictví. V malém stánku s několika oddíly jsou umístěny položky, které by měly být vždy po ruce - tužky, tužky, knoflíky, značky atd.

Závěsné organizátory prostoru zachovávají čtvereční metry prostoru a pořadí v něm. Mohou ukládat vše od nejmenších detailů koupelny až po boty, oblečení a čisticí prostředky.