Program "Řízení motorové dopravy 1С": popis, instrukce, aktualizace a reakce

Během posledních dvou desetiletí počítače tak silně pronikly do našeho každodenního života, že je těžké si představit, jak jsme žili bez inteligentní technologie. Zvláštní roli hraje specializovaný software, protože bez něj počítač ani nejsilnější nepředstavuje určitou hodnotu.

Hlavní vlastnosti

Software „1C truck Control“ byl speciálně vyvinut pro plnění Jemné takovou rychlostí, aby byla schválena 26.dubna 2011, číslo 347. Například konstrukce těchto dokumentů se provádí v plném souladu s usnesením ze dne 29. června téhož roku, číslo 624, stejně jako bere v úvahu všechny změny provedené v 24 leden 2012, číslo 31N.

Hodnota softwaru spočívá v tom, že umožňuje plně automatizovat proces vyplňování a vydávání cestovních listů ve všech typech organizací a usnadňuje práci těch profesionálů, kteří jsou přímo odpovědní za tento proces.

Program "Řízení motorových vozidel 1C" nejen zvyšuje efektivitu pracovníků, ale také významně snižuje počet specialistů, kteří jsou zcela naplněni výlučně "papírovou" prací. Toho je dosaženo díky široké míře automatizace všech výrobních procesů spojených s organizací dopravy.

Z praxe vyplývá, že v tomto případě je automatizováno méně než 80% všech typických procesů, včetně těch, které souvisejí se skladovým pohybem dodávaného a přepravovaného zboží. Samozřejmě, abyste dosáhli lepšího efektu, musíte použít specializované moduly z 1C (například "Warehouse").

Omezení drobné verze

Ve většině případů je pro společnost nejmladší (a proto levná) verze "řízení motorových vozidel 1C" vhodná. Pouze v tomto případě je třeba si uvědomit omezení, se kterými se odborníci mohou setkat:

• S každou specifickou základnou najednou může pracovat pouze jeden zaměstnanec.
• Změny konfigurace nelze provést: podporuje se a aktualizuje pouze typické řešení.
• Práce ve formátu "klient-server" je také nemožná.

V případě, že společnost potřebuje tyto funkce a chce komplexně automatizovat následující konfigurace by měla být použita: „řízení silničního provozu 1C TRAC“ nebo „1C: Enterprise 8.2“, které se liší plnou funkčnost, možnost přepisování „sama o sobě“, a může být použit navíc napsané modulů.

Vlastnosti starších verzí jsou velmi široké. Je zvláště důležité, aby každý programátor 1C, obeznámený se základy programu, byl schopen vytvořit další plug-in, který je pro konkrétní podnik potřebný k vyřešení striktně definovaných úkolů.

Klíčové vlastnosti softwaru

Je možné automaticky vyplňovat a vytisknout list "Informace o denním rozvrhu", který bude odrážet všechny potřebné informace. Takto je čtvrtým bodem nařízení z 24. ledna 2012 č. 31n. Program také dostal příležitost vyplnit formulář č. 16-VN (který odráží konkrétní příčiny dočasné pracovní neschopnosti).

Dvojrozměrný kód jde ve formátu DataMatrix, který plně splňuje požadavky kladené na automatizační systémy pro zadávání dat v letácích. V režimu testování (dosud) jsou také podporovány elektronické dokumenty, které jsou získávány ze systémů satelitního sledování tras a pracovní doby. Podpora zařízení pro skenování čárových kódů:

• Automaticky zadejte číslo formuláře, který je v kódu kódován.
• Naopak, je možné hledat data pouze číslem zakódovaným v čárovém kódu.

Stejně jako v předchozím případě nepodporují juniorské verze "řízení motorových vozidel 1C 8.2" celou škálu možností, které vývojáři původně vytvořili. U starších verzí softwaru je seznam možných děl mnohem širší:

• Vytvoření samostatného registru odcizených, úmyslně zkažených nebo ztracených forem cestovní listy. To je je zvláště důležitá pro velké podniky, které z důvodu neustálého zmatku pravděpodobně ukradnou podobné dokumenty.
• Vytvoření komplexních zpráv o již používaných tabulkách dočasné pracovní neschopnosti, aby se řidiči a dopravci dopravních poplatků stížili nemocní.
• Dokonce i v základní verzi je možné změnit rozvržení těchto dokumentů.
• Úplný audit všech změn letáků. Společná, neustále aktualizovaná databáze zabrání jakýmkoli pokusům o podvod.
• Kontrola přístupu k těmto dokumentům. To také poskytuje významné zvýšení bezpečnosti a ziskovosti společnosti.
• Zvláštní funkcí je validace osvědčení o nemocenské dovolené z důvodu dočasné pracovní neschopnosti řidičů a dalších osob. Snad jen ve starší verzi „řídícího silnice 1S 8,2“, stejně jako přítomnost příslušných ujednání s místními zdravotnickými organizacemi.
• K dispozici je také možnost vyplňování cestovních poznámek a denní odeslání jménem několika právnických osob.
• Program může zaznamenávat do systému a odesílat dokumenty trasy, které byly vyplněny v jiných organizacích.
• Ve formuláři můžete předem tisknout všechny požadované odrůdy polí, jen aby bylo možné uvolnit volné místo na formuláři. To vám umožňuje vytvořit "1C standard pro řízení motorových vozidel".
• Načasování kontroly doby přepravy je sledováno na základě zákona ze dne 24. ledna 2012 č. 31n.

Jak se vyměňují informace s jinými informačními systémy

Cennou vlastností je schopnost programu nahrát zákaznická data ze souborů s libovolnou strukturou. Patří mezi ně standardní textové dokumenty v téměř všech kódování, stejně jako běžné formáty - XLS a DBF, které jsou často používány v dokumentu jakékoliv instituce, jejíž činnost je nějakým způsobem spojena s poskytováním dopravních služeb.

Ve stejné podobě je také možné vykládat již připravené směrovací listy. Program "1C: Správa motorových vozidel" vám tak umožňuje vytvořit efektivní vzájemnou interakci mezi několika společnostmi.

Uchovávání dokumentů na formulářích spojených s přísným vykazováním

Je známo, že záznamy o podobě mnoha dokumentů týkajících se striktní odpovědnosti, by neměla přesahovat buněk, které byly předepsány pro své záznamy, a nemohou přijít do styku se svými hranicemi. Složitost v tom, že forma sama o sobě má slušnou řadu specifických rysů, které ztěžují pro tisk na něj vlastní společné kanceláře:

• Velikost levého a pravého okraje je pouze 4 mm.
• Aby dvojrozměrný kód rozpoznávání byl spolehlivě čitelný všemi vhodnými zařízeními, rozlišení tiskárny musí být nejméně 600 dpi.

Doporučené tiskárny

Odvětví OKI a HP v naší zemi mají speciálně vyvinutá samostatná doporučení, která ospravedlňují řešení tohoto problému. Abychom viděli jejich efekt v praxi, byly k kanceláři 1C poskytovány následující příklady tiskových zařízení:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

Na všech výše uvedených tiskárnách je experimentálně otestovaná možnost tisku cestovních listů v požadované podobě. Další informace o seznamu vhodných tiskáren naleznete v referenčním souboru programu "1C: 8.3. Řízení motorové dopravy ". Všimněte si, že tento software prošel certifikací v příslušných orgánech naší země.

O důležitosti aktualizace ...

A co když v organizaci nejsou tiskárny výše popsaných modelů? Není nijak znepokojující, protože 1C neustále uchovává záznamy o nově vyráběných modelech kancelářských přístrojů a jejich následném zápisu do zvláštního registru. Je pravděpodobné, že pokud tiskárna nepatří do žádné nové rodiny, bude správně definována jakýmkoli programem 1C, ale pouze pokud je databáze pravidelně aktualizována.

Hlavní poznámky k použití programu

Jak funguje "1C: řízení motorových vozidel"? Uživatelská příručka poskytne mnohem více informací, ale hlavní informace, které poskytneme na stránkách tohoto článku. Nejprve je třeba nainstalovat program sám. To se provádí standardně, ale výrobce sám důrazně doporučuje uvedení do kořene jednotky C.

V tomto případě bude "1C: Enterprise 8. Řízení motorových vozidel" pracovat mnohem rychleji, protože indexování databází začne mnohem rychleji. S ohledem na „trendy“ v posledních letech, vývojáři také doporučujeme instalaci programu na pevné disky SSD (solid state), jako je fenomenální ukazují rychlosti náhodného čtení. To je velmi důležité při práci s velkými databázemi velkých korporací. Zvažte proces vytváření standardní pracovní základny:

• Otevřete Průzkumník Windows a přejděte do pracovního adresáře programu (tj. Do složky).
• Otevřete místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši a vyberte požadovaný adresář.
• Vložte zkopírovanou složku do adresáře, který potřebujete kontextové nabídky myši nebo kombinací kláves Ctrl + V.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na adresář znovu, vyberte "Přejmenovat", zadejte složku požadované jméno.

Zaregistrujte novou databázi

Bezprostředně po spuštění programu se zobrazí okno, ve kterém bude třeba zaregistrovat nově vytvořenou databázi. Vezměte prosím na vědomí, že po provedení této operace (je to snadné ji provést, protože existují výzvy), dotýká se nově vytvořené složky, její odstranění nebo přejmenování, je silně odrazeno!

Navíc se nedoporučuje ani vkládat kopie stejné složky (vytvořené s stínovou kopií hlasitosti). Pokud potřebujete něco drasticky změnit, je lepší vytvořit novou databázi a potom importovat obsah starého adresáře. V případě, že uživatelé nedodržují toto pravidlo, není zaručeno správné fungování programu.

Jednoduše řečeno, "1C: Traffic Management TRAC" podporuje standardní metody správy přijaté v rodině OS "Windows", což značně usnadňuje asimilaci programu nezkušenými uživateli. To snižuje prostoje a umožňuje udržet zisky společnosti na stejné úrovni.

Jak program vyhodnocují běžní uživatelé?

Jak hodnotí uživatelé program "1C: Enterprise 8. Řízení motorových vozidel"? Zpětná vazba naznačuje, že zaměstnanci mají rád snadné přizpůsobení softwarového produktu, stejně jako logické a promyšlené uspořádání prvků rozhraní.

Společnost 1C tvrdě pracuje v oblasti optimalizace kódu. V případě dřívějších verzích bylo obtížné „výčitky“ ve vysoké rychlosti nejnovější zprávy pracovat velmi rychle, a jak toho dosáhnout, není třeba zcela obnovit celou flotilu podnikových výpočetní techniky.

Závěry

Program "1C: řízení motorových vozidel" 8. verze je tedy vynikající volbou pro všechny moderní společnosti. Zavedení tohoto softwarového balíčku v podniku výrazně zkracuje čas a náklady na práci, optimalizuje dopravní procesy.