PowerPoint - jaká je prezentace a základní tajemství, o čemž mnozí nemyslí

Po vzhledu počítačů se proces přípravy prezentací dostal na novou úroveň. Byl předtím dobrý. Byly tam speciální desky, na kterých byly zavěšeny ruční kluzáky. A bylo to opravdu dobré. Ale poté, co se projektory objevily a samotný program PowerPoint (co je, budeme nyní rozebírat), situace se poněkud zlepšila. Tento program vám umožňuje snadno a pohodlně prezentovat jakékoli informace. Má však své nevýhody, které uvažujeme i v tomto článku. Takže je spousta materiálu a čas je krátký - pojďme začít.

Něco o programu

Formát prezentace počítače je velmi vhodný. Může být zobrazen jak na elektronické desce s projektorem, tak i na počítači malého počtu lidí. Mimo jiné PowerPoint pomůže studentům nebo školám dokončit materiál. Obecně platí, že její oblast působnosti je skutečně široká. A právě proto PowerPoint získal takovou popularitu. Co je tento program?

Jedná se o program určený k vytváření takových prezentací. Má všechny nástroje potřebné k práci na jejím obsahu. Bohužel, nyní se věnuje větší pozornost formování. A nesmyslné, ale neuvěřitelně krásné fráze oklamají lidi, a nedávají jim nic. Možná je to to, co musíte udělat? A proč je PowerPoint pohromou moderní prezentační kultury? To vše bude projednáno v sekci "Kritika".

Když hovoříme o výhodách tohoto programu, pak je nikdo nemůže napadnout:

• Pohodlné rozhraní pro navrhování prezentací.
• Výběr hotových vzorků s možností změny jejich jednotlivých prvků. Tyto návrhy se nazývají šablony. Co je šablona v aplikaci PowerPoint? Jedná se vlastně o soubor grafických prvků, které dohromady vytvářejí designovou jednotu. Jednoduše řečeno, design.
• Šablony pro nadpisy, seznamy, diagramy, tabulky a další prostředky vizuální prezentace informací.
• Vytvoření brilantního snímku trvá doslova pět minut, pokud je k dispozici informační základna.

Takové výhody samozřejmě - je to dobré. Ale není možné vytvořit alespoň normální prezentaci, pokud se plně spoléháte na program. Přesto je odpovědnost uživatele primární. A neotočte. Co je třeba udělat, aby se prezentace stala úsměvem a prodejem?

Správná prezentace je způsob prodeje

Co je prezentace PowerPointu? Nejsou to triviální písmena a grafika. Je to nudné. Nikdo nebude mít zájem o takovou prezentaci materiálu. A co potřebujete? Řeč. Ano, to je ono. Zde je obrovské množství lidí připravených k rozrušení, ale v kompetentním projevu není nic těžkého. To je to, co je prezentace PowerPointu, ne triviální snímky.

A dokonce i ten nejvíce řezaný řečník, který bude provádět tyto tipy, udělá ze své prezentace cukroví. Koneckonců, to, co je zobrazeno na obrazovce, závisí na úspěchu o 30%. Ano, mohou určit osud prezentace. Ale pokud člověk nemůže udělat nic kompetentně, pak je nepravděpodobné, že by diváci měli zájem o prohlížení obrázků. Tak co musíte udělat?

• Hovořte živě, umělecky, otevřeně.
• Upřímně obdivujte, co nám o této prezentaci zvláště řeknete.
• Méně textu - více zvuku. Toto je nejjednodušší tajemství geniality prezentace materiálu. Nepotřebujete moc textu. Proč? Místo poslechu vás publikum přečte text. A nebude tak brilantní jako vaše dobře organizovaná řeč. Pamatujte si na to.

A nejdůležitější pravidlo. Nemusíte něco myslet. Stačí, když vám to řekne duše. A teprve pak analyzovat chyby, které by se neměly bát.

Kde ukázala aplikace PowerPoint svou účinnost?

Tento program ukázal svou účinnost v obrovském množství oblastí:

• Vzdělávání. Prezentace materiálu ve formě prezentace s dovedným hlasovým doprovodem je mnohem účinnější než školní rada.
• Marketing. Přesto, kde je stále možné ukázat tolik informativních plánů, které kouzlo čísel může zazombirovat mysl potenciálních kupujících, jak ne na prezentaci?
• Školení. To je poněkud podobné vzdělání. Ale je tu jedna nuance. Prezentace je nejen neporovnatelná forma veřejné projevy, ale také skvělý způsob abstrakce. Miliony studentů po celém světě již vyzkoušely všechny výhody tohoto formátu.

A to nejsou všechny sféry. Prezentace lze ve skutečnosti použít všude. Právě tento počítačový program změnil svět. Nic, co říci - prostě leží genialita. Nyní se nemusíte ptát "Co je to Microsoft PowerPoint". Koneckonců celý svět to ví.

Analogy aplikace PowerPoint

Samozřejmě nemáme reklamní článek. Proto bude správné ukázat analogy známého programu pro vytváření prezentací od společnosti Microsoft a kritizovat tento produkt trochu. Začněme vyčíslením dvou analogů:

• Prezentace Google. Samozřejmě tato služba vede díky skutečnosti, že se všemi základními funkcemi umožňuje tato služba pracovat na prezentaci současně z několika zařízení. A je to opravdu výhodné. Nepotřebujete žádné USB flash disky. Právě jsem začal pracovat na pracovním počítači, pokračovala jsem v minibusu v telefonu a pak bang - byla vyprázdněna. Ale proč ztrácet čas? K dispozici je tableta. Zatímco jsme nedosáhli, je možné na něm okamžitě pracovat. (Přestože bylo praktičtější srovnávat srovnání, stále je vhodné prezentovat tabletu). A pak se vrátil domů - a zakochili. Další velkou výhodou této služby je multiplatformní. S ním můžete pracovat jak na PC, tak i Mac iOS i Android.
• Podobné funkce má službu pro vytváření prezentací od firmy "apple". Je k dispozici pouze na svých zařízeních, avšak v některých ohledech to může být provedeno ve chvíli, kdy je Google Slides (který má pouze základní funkce a poměrně málo šablon) a samotný PowerPoint, který je jeho hlavním konkurentem. A zde je také synchronizace. Ale v tomto století je to trend.

To jsou konkurenti, které musíte vyzkoušet pro každého. Co je to MS Powerpoint? Je to téměř monopolista. A praxe ukázala, že monopol nikdy nehrával ve prospěch trhu. Takže aktivně využívejte produkty konkurentů.

Co bych měl nenávidět aplikaci PowerPoint?

Nicméně, trochu kritizovat PowerPoint. Výhoda není obtížná. V tomto systému existuje mnoho nedostatků. Problémem je, že takový populární program diktuje podmínky prezentace systému na trhu. A v tomto ohledu stejný Keynote od společnosti "apple" jednoduše zkopíruje stejný systém. Ale ve skutečnosti je to zpočátku špatné. Proč?

Protože když člověk připravuje materiální práci (totiž takový systém pro tento program), pak si nepřemýšlí o tom, že je banálně spojuje. A ukázalo se, že reproduktor namísto živého vystoupení jen uvádí hlavní body.

To je důvod, proč se dostává tolik špatných mluvčích. Můžete to však změnit. Jednoduše lidé jsou líní a nechtějí se snažit dělat všechno na nejvyšší úrovni. I při tak špatném formátu můžete vytvořit vysoce kvalitní prezentaci. Jen málo lidí to dělá. Formát je špatný. Ale nic lepšího nenastalo. Co je charakteristické: vytvoření prezentace je opravdu snadné. Je důležité pouze zkusit.

Závěry

Zjistili jsme, co je PowerPoint, jaká je šablona v něm, a uvažovalo o velkém množství dalších aspektů souvisejících s tímto programem. Ale jen vy se můžete rozhodnout, co používat. Program je v zásadě hoden. Ale vzhledem k tomu, že pravidla na tomto trhu diktují společnosti Microsoft, pak v příštích pěti letech nelze očekávat žádné zvláštní změny. Takže trh pro prezentační programy je téměř stagnující. Ale to je špatné. Stagnace je prvním krokem směrem k degradaci.

Ve skutečnosti nic špatného není v programu powerpoint. Jaká je správná prezentace, již jsme na to přišli. Je to jen to, že ideologie pochází z krabice společnosti Microsoft. Proto jsou lidé líní. Ale je to v pořádku.