Jak uložit prezentaci aplikace PowerPoint - důležité tipy

Prezentace aplikace PowerPoint umožňuje přístupnou formou prokázat potřebný materiál současně velkému počtu lidí. Dokonce i studenti mohou takové projekty vytvářet. Ale jak uložit prezentaci tak, aby byla zobrazena správně, a nemusíte se ruměšit před publikem?

Standardní formát pro ukládání prezentace

Pokud klepnete na tlačítko Uložit, prezentace bude uložena do složky formát PPT nebo PPTX. PPT - rozšíření pro verzi pod 2007, PPTX - pro verzi 2007 a vyšší. Poznámka: aplikace PowerPoint 97-2003 neotevře .pptx. Jak uložit prezentaci v tomto případě?

Pokud si nejste jisti, která verze aplikace MS Office je nainstalována v jiném počítači, uložte dokument do režimu kompatibility. Chcete-li to provést, klikněte na "Soubor" a vyberte "Uložit jako". Z navrhovaných možností jsme osloveni "prezentací PowerPoint 97-2003". Můžete stáhnout dvě verze jednoho projektu na vyměnitelné médium a můžete se orientovat na místo, které chcete spustit.

Režim prezentace

Výše uvedené pokyny uloží prezentaci obvyklým způsobem. Při otevření souboru se otevře struktura snímku. Chcete-li povolit demonstraci, stiskněte klávesu F5. Jak zachránit prezentaci v aplikaci PowerPoint tak, aby se prezentace okamžitě spustila? Musíte zvolit další rozšíření - PPS nebo PPSX.

Klepněte na tlačítko Uložit jako. V okně, které se otevře, vyhledejte "PowerPoint Demo". V případě potřeby vyberte verzi 97-2003. Nyní, když spustíte soubor, prezentace se spustí okamžitě. Chcete-li ji opustit, stiskněte klávesu Esc.

Existuje další způsob, jak uložit prezentaci v tomto režimu. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit a odeslat. Dále v části "Typy souborů" najděte "Změnit typ souboru". Vpravo vyberte "PowerPoint Demo" a klikněte na "Uložit jako".

Uložit jako video

Pokud formát dokumentu nezáleží na vás, můžete jej uložit jako video. To platí zejména pro prezentace s multimediálními soubory. Video bude zaznamenáno "tak jak je" a nebudou mít problémy s přehráváním dalších souborů. Chcete-li projekt otevřít, potřebujete video přehrávač, nikoli PowerPoint. Takže, jak uložit prezentaci ve formátu mp4?

Klikněte na "Soubor" a vyberte "Uložit a odeslat". V "Typy souborů" najděte "Vytvořit video". Nejprve zadejte požadované rozlišení:

• pro počítačové monitory (nejvyšší);
• pro internet a DVD;
• pro přenosná zařízení.

Dále můžete zadat stejný čas pro zobrazení všech snímků na základě jejich obsahu. Chcete-li určit jiný čas, nastavte jej ručně. Můžete také vytvořit zvukový doprovod a vytvářet poznámky pomocí laserového ukazovátka. Chcete-li to provést, otevřete okno "Use recordedHellip;" a klikněte na "Create speechhelliplip;". Otevře se prezentace a můžete nastavit požadované parametry. Poté zkontrolujte výsledek práce a pokud se vám to hodí, uložte video. Buďte opatrní: po uložení do souboru už nemůžete provádět úpravy. Video bude muset být znovu nahráno.

Jedná se o nejběžnější formáty pro ukládání prezentace. Výběr závisí na úkolu, cílovém publiku, místě a způsobu reprodukce. Nyní zvažte, jak uložit prezentaci v aplikaci PowerPoint na jednotku USB flash, aby nedošlo ke zhoršení výsledku práce.

Uložit na externí média

Jak uložit prezentaci na jednotce USB flash z počítače? Obecně se proces neodlišuje od stahování jakéhokoli jiného souboru do jednotky USB. Zavolejte místní nabídku prezentace a zvolte "Odeslat". V doporučeném seznamu najděte název jednotky flash. Soubor je exportován na médium.

K dispozici je také další možnost ukládání. Zvýrazněte prezentaci a stiskněte kombinaci Ctrl + C. Poté přejděte na obsah jednotky USB a stiskněte Ctrl + V. Prezentace je zkopírována na externí médium. Můžete také přetáhnout soubor ze složky v počítači na externí zařízení. Ale než uložíte prezentaci na jednotku USB flash, ujistěte se, že na ní je dostatek místa. Pokud tomu tak není, odstraňte zbytečné soubory nebo otevřete jiné zařízení. Pro typickou prezentaci, která neobsahuje zvukové a video materiály, budou tyto akce stačit.

Co dělat, když se nehraje žádné video ani hudba

V prezentaci aplikace PowerPoint můžete přidat video a audio soubory, pokud chcete. Díky tomu nepotřebují uživatelé zavírat prezentaci a samostatně zahrnout video na správné místo - lze jej spustit přímo během demonstrace. V prezentacích se však často vyskytují situace, kdy se multimédia nepřehrává na jiném počítači. Proč se to děje?

Odpověď je velmi jednoduchá. Když do prezentace přidáme video nebo hudbu, neukládáme soubory do dokumentu, ale prostě na ně přejdeme. Takže program chápe, kde se má soubor dostat. Proto při projekci projektu na stejném počítači, na kterém byl vytvořen, nebudou problémy s přehráváním filmu nebo hudby. Ale když načteme prezentaci na externí médium a pak ji otevřeme na jiném počítači, program nenajde požadovaný soubor. Jak uložit prezentaci na jednotku USB flash tak, aby byla v budoucnu správně reprodukována?

Chcete-li to provést, je třeba stáhnout na jednotku USB Flash nejen prezentaci, ale také další soubory, které chcete vložit. A je třeba je přidat nejen ze složky na vašem PC, ale z USB disku. Pokud stačí stáhnout film nebo hudbu na externí médium, ale neměňte cestu k souborům v prezentaci, program je nenajde. Chcete-li uložit do počítače, potřebujete také celou složku - s prezentací a multimédii.