Jak formátovat text v aplikaci Word: základní pravidla

Každý, kdo pracuje s textovými dokumenty v kanceláři editoru Word, ví, že čitelnost a vzhled psaný text často hraje klíčovou roli ve vnímání materiálu a dokument jako celek. Za tímto účelem se používá tzv. Formátování. Dále ukážeme, jak formátovat text v "Word" pomocí několika jednoduchých pravidel. Tyto tipy budou pro všechny bez výjimky užitečné a vytvořený dokument bude vypadat mnohem víc.

Co znamená "formátovat text v aplikaci Word"?

Začněme samotný koncept formátování textu. Co to je? Zhruba řečeno, toto je návrh materiálu takovým způsobem, že je snadno čitelný vizuálně.

Souhlasíte, protože malé nebo příliš velké písmena nepřijímají vše. Totéž platí pro okamžiky, kdy nejsou například některé hlavní práce zdůrazněny a čtenář jednoduše ztratí hlavní představu o obsahu. Všechny druhy složitých fonty, také může text zcela nečitelný, nemluvě o použití barev výplní nebo (je-li vůbec), a absence odstavců při text otočí „zhroutil“.

Jak správně formátovat text v "Word" a co hledat nejprve?

Takže, jaké jsou nástroje pro návrh v editoru? Když mluvíme o tom, jak formátovat text v "Word", mezi základní principy zpracování lze identifikovat následující:

• Návrh písma (typ, velikost, registr, intervaly mezi písmeny a symboly, barva, výplň atd.);
• zarovnání textu na stránce;
• nastavení odstavců a odrážek;
• přiřazení parametrů stránky dokumentu;
• Zpracování textu vytvořením dalších prvků návrhu (záhlaví, sloupce, záhlaví, zápatí, seznamy).

Práce s písmy

Začněme nejjednodušší - nastavení parametrů písma. Jak formátovat text v aplikaci Word pomocí tohoto souboru nástrojů? Je to velmi jednoduché. Chcete-li to provést v editoru (ne-li brát v úvahu hlavní část hlavního menu) všechny potřebné nástroje dát na panel s nástroji a umístěny ve speciální sekci s tlačítky a rozbalovací nabídky.

Otázka, jak formátovat text v aplikaci Word 2007, 2003, 2010, 2013 nebo 2016, je v zásadě řešena zcela jednoduše. Chcete-li začít, vyberte požadované písmo z rozbalovacího seznamu (například Times New Roman) a nastavte velikost písma ze stejného seznamu (je lepší použít 12 nebo 14).

Poté stisknutím výběrových tlačítek můžete nastavit jeho typ (tučné, kurzíva, podtržené, zkrácené). Mírně doprava jsou tlačítka pro změnu barvy samotného písma nebo jeho pozadí. Zapojení se do užívání takového designu nestojí za to, ale používá se pouze v extrémních případech, kdy je třeba zdůraznit význam obsahu. Totéž platí pro předchozí nastavení.

Zarovnejte text

Dalším krokem je nastavení možností zarovnání textu. Ve výchozím nastavení je editor vlevo. Tato pozice textu pro čtení však není vždy vhodná.

Na liště nástrojů jsou čtyři hlavní tlačítka pro nastavení zarovnání:

• vlevo;
• v centru;
• vpravo;
• na šířku.

Zarovnání na okrajích nebo ve středu se obvykle používá v případě vytvoření "čepic" nebo nastavení místa, řekněme, pro podepsání smlouvy. Nejvhodnější šířka zarovnání, při kterém se první a poslední písmena každého řádku nacházejí ve stejné vzdálenosti od okraje stránky, bez počítání odstavců. Jak formátovat text v šířce v aplikaci Word? Ano, vyberte požadovaný fragment a stiskněte odpovídající tlačítko. Je také možné kliknout, pokud se má zadávání textu provádět pouze (prázdný řetězec).

Odsazení

Nyní je třeba vybrat odstavce nebo červené čáry. V nejjednodušším případě při psaní textu z červené čáry můžete použít tlačítko Tab (Tab), které je ve výchozím nastavení obvykle nastaveno na vodorovnou odsazení o velikosti 1,25 cm.

Můžete je změnit a další parametry posunutím jezdce v podobě trojúhelníků a rohů na vodorovném pravítku (ale pouze pokud je aktivní odpovídající režim zobrazení dokumentu).

Věnujte pozornost tlačítkům pohledu umístěným na panelu v pravé části. Chcete-li rychle nastavit vertikální intervaly, můžete použít nastavení předvoleného zobrazení (například bez intervalu, normální, nadpisy atd.).

V případě, že chcete použít striktně definované parametry ve verzích Word 2010 a vyšších, je třeba použít nabídku "Rozvržení" a oddíl nastavení odstupu odstavců. Zde můžete ručně zadat všechny odrážky. Zvláštní pozornost by měla být věnována vzdálenosti mezi řádky nabídky. Mnoho uživatelů najednou získává diplomů v editoru vědí, že požadavky specifikované poloviční interval, který lze vybrat z rozevíracího seznamu nebo nastavit vlastní.

Možnosti stránky

Dalším bodem při zvažování, jak formátovat text v „Slova“ je spojován s instalačními parametry samotné stránce, k nimž v posledních verzích editoru lze přistupovat pomocí menu s výběrem designových oborů, orientace a velikosti listu.

Obvykle při vytváření dokumentů, list formátu A4 s orientací knihy (vertikální). Pokud vyberete požadované hodnoty, mohou být tyto parametry změněny podle vašeho uvážení. Pokud jde o nastavení pole, vrací k otázce o návrhu prací, které vyžadují instalaci levého pole 3 cm, vpravo - 2 cm, nahoře a dole. - 1,5 cm Pokud není žádný požadavek, jako takové výchozí hodnoty mohou být o samotě, nebo změnit v závislosti na jejich preferencích.

Při návrhu stránky lze použít nastavení hranice a podklad pro změnu barvy nebo použít speciální témata (pokud byl dokument vytvořen nebo otevřen v režimu kompatibility pro ukládání souborů v DOC starší verze editoru, ale ne v DOCX formátu aktuální verze programu).

Záhlaví, seznamy, sloupce a záhlaví a zápatí

Hlavičky můžete jednoduše vybrat pomocí tlačítek na hlavním panelu, kde můžete vybrat požadovaný pohled z několika vestavěných šablon.

Při vytváření seznamů používáte speciální tlačítka pro nastavení značek, číslování nebo víceúrovňových seznamů. Pro každé z nich je k dispozici rozbalovací nabídka, ve které můžete vybrat konkrétní šablonu nebo konfigurovat možnosti zobrazení seznamu sami.

Hlavičky, ve kterých je text zobrazen na každé stránce, lze nastavit z nabídky pro vkládání (horní nebo dolní). Jejich parametry lze také měnit. K dispozici jsou také nástroje pro vkládání čísel stránek, poznámek, odkazů atd. (Je-li to stanoveno strukturou dokumentu).

Formátování podle vzoru

Nakonec předpokládejme, že jste naformátovali požadovaný text nebo určitou sekci. V editoru je zajímavá možnost použít formátování podle vzorků.

Tlačítko aplikace se nachází na panelu, pokud je použito hlavní nabídky. Jednoduše označte text, který chcete, stiskněte tlačítko (to se promění kartáčem s ukazatelem), pak přesuňte kurzor na jinou stopu a stiskněte levé tlačítko myši. Potom bude formát použit bez změny textového obsahu fragmentu.

Poznámka: Můžete také použít všechny druhy šablon, stylů a mnoho dalších nástrojů, které zde nebyly podrobně popsány, protože důraz byl kladen na ruční formátování.