Programy pro práci s kancelářskými dokumenty: přehled

Dnes je prostě nemožné si představit práci s dokumenty jakéhokoliv směru a složitosti bez použití počítačových nástrojů pro zpracování informací. Éra psacích strojů je věcí minulosti. Ve většině případů, pokud nepřijímáte konkrétní informace nebo výpočty, je třeba text zpracovat. Zvažte nejpopulárnější a nejběžnější programy pro práci s dokumenty některých typů. Samostatně se zaměříme na testovací soubory.

Programy pro práci s dokumenty: obecný přehled

Jak je známo, uživatelé počítačových systémů založených na systému Windows dávají přednost práci se standardním balíčkem aplikací MS Office, který představuje programy téměř všechny příležitosti.

V současné době však existuje spousta alternativního vývoje, který zahrnuje také programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které ve své funkčnosti nejsou nižší než balíček MS Office a v některých případech je dokonce překonávají.

V každém balení bez ohledu na developera předložilo žádost o vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze a zpracovávat grafiku nebo multimédia.

Sada Office od společnosti Microsoft

Nejprve se podívejme na známou kancelářskou sadu společnosti Microsoft. To je považováno za univerzální, protože programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání jsou zde nejrozšířenější.

Není divu, že mnoho vývojářů nekonstruovalo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací tak, že zahrnovalo jejich protějšky do vlastních balíčků. Samotná aplikace MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi které patří aplikace Word, Excel a Access nejčastěji.

-Li mluvit o textové dokumenty, Word formátu DOC je otcem / DOCX, který je nyní podporován téměř všemi ostatními balíčky. Nicméně, vývojáři tohoto softwaru je také nezůstal pozadu a nakonec realizovány ve své schopnosti pracovat s editorem se liší od standardního formátu používaného jinými vývojáři ve výchozím nastavení.

Koneckonců, pokud se podíváte například na možnost otevírání nebo ukládání textového dokumentu, můžete zde dokonce najít podporu souborů PDF. Ale o tom později.

Ve skutečnosti lze samotný Office stáhnout a nainstalovat zdarma, jediná věc, kterou potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikomu nezastaví, protože to lze provést pomocí malého nástroje nazvaného KMS Activator. V ostatních volných balíčcích neexistuje takový povinný požadavek na aktivaci nebo registraci.

Alternativní vývoj

Na úsvitu MS Office kancelářský software držel vedení as tvůrci byli schopni zahrnout do jediného souboru programů pro práci s dokumenty s velmi různých typů, takže je možné vytvořit prostředky pro práci s nimi, jako je tomu nyní zvykem říkat, standard „all-in-one ".

Přesto příliš dlouhá doba, aby se udržely vedení, bylo nemožné, protože se na trhu objevily poměrně vážné konkurence. Zpočátku se balík stal Lotus Pro a o něco později se objevil další seriózní vývoj nazvaný Open Office. Mimochodem, tento balíček mnozí odborníci nazývají nejen přímý konkurent Microsoft, ale také věnovat pozornost uživatelů, které má i některé další nástroje, což není standardní MS Office.

Nejjednodušší textové editory

Ale zastavíme se na textových souborech, které jsou dnes nejčastější v pracovním postupu. Zobrazení a editace textu informace mohou být použity nejjednodušší, jak se zdá mnoho aplikací jako "Poznámkový blok", které jsou součástí standardního systému Windows. Ano, v "Poznámkovém bloku" můžete pracovat pouze s textem, stejně jako v systému Norton Commander pro DOS. Zde je všechno téměř stejné, pouze "Poznámkový blok" má grafický plášť. Netřeba říkat, že není třeba mluvit o jakémkoli formátování textu, návrhu nebo vložení dalších objektů.

Ale málokdo ví, že se jedná o „Poznámkový blok“ a programy pro práci s několika typy textu dokumentu, stejně jako on, podporují syntaxi většina dosud známých programovacích jazyků, takže programátoři a vývojáři aplikací dávají přednost práci s těmito editory.

Standardní programy pro práci s dokumenty aplikace Word

Nyní pár slov o textovém editoru Word a jeho analogů. Zvažte příklad, kdy má uživatel v počítači "čistý" systém. Pokud někdo neví, kancelářská sada není součástí původní sady Windows, musí být nainstalována samostatně. Proto mnozí si ani neuvědomují, že systém má volný program pro práci s dokumenty aplikace Word (je "šit" do systému).

Jedná se o aplikaci WordPad (prohlížeč). Může otevřít a prohlížet soubory aplikace Word, ale pro úpravu dokumentu neexistují žádné speciální funkce. Nepohodlné, samozřejmě, ale lepší než nic.

Pokud však aplikace Word neexistuje, můžete takový textový soubor otevřít jiným způsobem. To pomůže Adobe Reader, Acrobat nebo Acrobat Reader. Každý takový program pro práci s textovými dokumenty obsahujícími grafiku vám umožňuje otevřít soubory téměř jakéhokoli textového formátu nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se možnosti úprav také liší, ale i když takový nástroj neexistuje, soubory můžete prohlížet stejně.

Závěr

Samozřejmě, že zvážit všechny aplikace typu kanceláře je prostě nemožné. Nicméně, i pokud jde o dokumenty aplikace Word nebo textové soubory, lze poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud vůbec nic po ruce není zobrazit tyto typy souborů mohou být dokonce s nejběžnějšími webových prohlížečů, nemluvě o jejich udržování s možností upravit v „cloud“ služeb. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současné změny, které se automaticky zobrazují všem uživatelům, kteří jsou aktuálně připojeni k vzdálenému editoru na serveru.