Unified State Automated System (EGAIS) "Účtování dřeva a transakce s ním". Internetový portál EGAIS

Mechanizmy vzájemného působení podniků a vládních orgánů v Ruské federaci se postupně zlepšují - a to i v oblasti využívání kanálů online komunikace mezi podnikatelskými subjekty a regulačními orgány. Takže v Rusku jsou aktivně zavedeny informační systémy EGAIS a mezi nimi infrastruktura, ve které se odrážejí transakce s dřevem. Jaká je jeho specificita? Jak podnikatelské subjekty používají tento systém?

Jaké jsou aktivity EGAIS v Rusku?

Zvažme pro počáteční účel EGAIS, že takový EGAIS av jakých verzích může být odpovídající infrastruktura prezentována.

Ve skutečnosti je v Rusku nyní 3 systémy tohoto druhu.

Za prvé, to je EGAIS, který bere v úvahu obrat alkoholických výrobků. V něm ekonomické subjekty odrážejí informace o nákupu alkoholu.

Za druhé, tam je přezkoumání EGAIS účetnictví dřeva a transakce s ním. To je nezbytné pro účely oznamování státní orgány o objemu dřeva, byly převedeny z jedné do ostatních hospodářských subjektů. Také v zákonem stanovených případech to EGAIS používat orgány na různých úrovních.

Za třetí, existuje EGAIS, který se týká položek oděvu z kožešiny. Předpokládá se, že tento systém budou využívat výrobci, dovozci a v některých případech i prodejci odpovídajících výrobků.

V tomto případě nás zajímá, jak se účetnictví dřeva a transakce s ním provádějí prostřednictvím specializované EGAIS.

Pojďme studovat tento mechanismus.

Účetnictví dřeva v EGAIS: hlavní ekonomické operace

EGAIS účetnictví v oblasti dřeva (Unified State Automated Information System pro účetnictví pro dřevo a transakce s ním) se uplatňuje od roku 2015 v souladu s právními předpisy Ruské federace. Jaké ekonomické transakce jsou v něm zaznamenávány?

V souladu s pravidly přijatými orgány, právní vztahy týkající se právnických osob a IP, jejichž předmět - transakce s dřevem ve stádiu vývozu z lesa podléhají registraci v EGAIS. V souladu s vysvětlením příslušných orgánů musí účet dřeva provádět hospodářský subjekt pouze jednou - až do okamžiku, kdy je vyveden z lesa. Poté se EGAIS nemusí účastnit. Ovšem účtování dřeva v souladu s jinými normami právních předpisů, stejně jako interními podnikovými standardy, lze také provést později.

Přímou účastí při provádění postupu účetnictví transakcí s dřevem by měly hrát podniky odpovědné za ochranu, ochranu a reprodukci lesů. V případech stanovených zákonem EGAIS využívají také státní nebo obecní úřady.

Jaký je účel EGAIS při řešení dřeva?

Účelem systému EGAIS účetnictví pro dřevo je vytvořit databázi právních vztahů a dokumentů vypracovaných v procesu jejich provádění, které umožní určit, jak legitimní jsou transakce s dřevem.

Zvláště aktivně má vykonávat kontrolu nad přípravami zvlášť hodnotných plemen - jako je dub, buk a popel. Informace z EGAIS mohou být použity orgány zodpovědnými za potlačení porušování předpisů v oblasti obchodování s dřevem a reagování na ně.

Považován za automatizovaný systém se vztahuje nejen vzít v úvahu právní, jejímž předmětem - prodeje dřeva, ale také provádět analytické práce s ohledem na sladění hospodářských politik v oblastech hospodářství, vyznačující se tím, detaily těchto dohod mezi hospodářskými subjekty.

EGAIS pro transakce s dřevem: možné sankce

Je třeba poznamenat, že v roce 2016 přijala řadu změn lesního zákona v Rusku, stejně jako správní řád, podle kterého selhání EGAIS začlenit dřevo, a pojednává o něm může být základem pro získání ekonomické předmětem správního odpovědnost. Jedná se o pokuty stanovené v čl. 8.28.1 Kodexu správních přestupků Ruské federace pro úředníky, podnikatele a právnické osoby. Budeme podrobněji studovat, jaké sankce lze uplatnit na ekonomické subjekty za to, že nepoužívají EGAIS a další porušení v části oznamování transakcí s dřevem.

Sankce za nepoužití EGAIS

Pokud podnikatelský subjekt nepoužívá infrastrukturu EGAIS v případech stanovených zákonem, může mu být uložena velká pokuta. Takže, pokud je podnik řízen individuálním podnikatelem, pak odpovídající trest může činit 7-25 tisíc rublů. Pokud je podnik registrován jako ekonomická společnost, pak je možná pokuta 100 až 200 tisíc rublů. Vhodným sankcím může být společnost uložena i v případě, že informace v EGAIS nejsou zadány včas nebo budou nesprávné.

Společnost Rosleskhoz, agentura odpovědná za provádění ustanovení právních předpisů upravujících používání EGAIS v transakcích s dřevem, zveřejnila řadu vysvětlení o využívání příslušné infrastruktury. Budeme zkoumat jejich podstatu ve srovnání s normami regulační legislativy.

Aplikace EGAIS v transakcích s dřevem: závazky firem

Provádí účtování EGAIS dřeva a společností s ním, pokud budete postupovat podle vysvětlení Federálního lesnické agentury, jakož i ustanovení lesního zákona Ruské federace zahrnuje:

• Účetnictví pro právní vztahy zahájené nejen na území Ruské federace, ale iv zahraničí - pokud má být dřevo dovezeno do Ruska nebo vyvezeno do zahraničí;
• poskytující operátorovi EGAIS deklarace o datových vztahů ve formě dokumentu, který certifikovaný elektronický podpis - přes internet (například prostřednictvím „Veřejné služby“).

Prohlášení v otázce musí být zpřístupněny příslušnému orgánu do 5 dnů po uzavření, úpravě nebo zrušení smlouvy o prodeji dřeva (včetně formátu smlouvy o vývozu), ale ne později než jeden den před zahájením přepravy surového dřeva.

Účtování transakcí s dřevem: povinnosti orgánů

Nejen soukromé firmy, ale také státní a obecní struktury, které jsou odpovědné za účetnictví dřeva a transakce s ním v souladu s lesním zákonem EGAIS:

• jsou zodpovědné za poskytnutí lesních ploch pro použití hospodářským subjektem;
• mít pravomoc uzavírat dohody o nákupu a prodeji plantáží;
• přijímat prohlášení a zpravodajských dokumentů o využívání právních vztahů mezi lesy různými subjekty.

Tyto orgány, do tří pracovních dnů, aby v EGAIS informací, které jsou vytvořeny v souladu s ustanoveními čl. 50.6 Kód lesů. Nyní budeme studovat ustanovení tohoto pramene práva v regulaci transakcí s dřevem.

Kód lesů: regulace transakcí s dřevem

Takže v lesním kodexu Ruska existuje samostatný článek - 50.6 ("EGAIS účetnictví dřeva a transakce s ním"). Požadavek EGAIS je vyžadován, jak jsme uvedli výše, pro účely registrace obchodních operací před vývozem dřeva z lesa (včetně pro účely vývozu). Tento systém je nástrojem federálních orgánů, pokud jde o vykonávání zákonných pravomocí při účtování dotyčných transakcí. Provozovatelem EGAIS v souladu s lesním zákoníkem je příslušná státní struktura na úrovni výkonného orgánu vlády.

Vláda Ruské federace určí, jaké informace by měly být zahrnuty do účetnictví dřeva a transakcí s ním prostřednictvím EGAIS. Použití tohoto systému těmito nebo jinými hospodářskými subjekty nebo orgány je bezplatné.

Informace odrážející se v účetnictví EGAIS o právních vztazích, jejichž předmět - transakce s dřevem by měly být chráněny v souladu s právními předpisy o osobních údajích.

Zvažte, které informace lze v EGAIS odrážet podrobněji v souladu s ustanoveními lesního zákoníku.

Jaké informace se odrážejí v programu EGAIS?

Tento systém by měl obsahovat informace:

• na ekonomických subjektech zabývajících se těžbou dřeva (předpokládá se zejména zobrazení názvu právnické osoby nebo IP, adresa, informace o státní evidenci společnosti);
• o smlouvách o nájmu pozemků (o účastnících příslušných transakcí, o datu podpisu smlouvy, o době jejího provozu, o předmětu, o objemu dřeva);
• o smlouvách o nákupu a prodeji sadů (obecně jsou uvedeny stejné informace, jaké jsou uvedeny v předchozích dohodách);
• U dalších smluv stanovených ustanoveními lesního zákoníku;
• vpravo od určitých osob k užívání pozemků;
• prohlášení o těžbě dřeva;
• zprávy o využívání lesů podnikatelskými subjekty;
• o objemech, označení dřeva.

V některých případech mohou být informace, které mají být předloženy EGAIS, obsaženy v jiných informačních systémech. Lesní zákoník stanoví postup pro jejich převedení do EGAIS. Podívejme se na to podrobněji.

EGAIS a dalších informačních systémů

S ohledem na účetnictví dřeva a transakce s ním může EGAIS používat informace obsažené v jiných informačních systémech používaných v Ruské federaci. Pořadí jejich přechodu z jedné infrastruktury na druhou určuje vláda Ruské federace. Provozovatelé informačních systémů, non EGAIS v souladu s ustanoveními lesního zákona poskytnout přístup k těm či jiných informací příslušnému orgánu, pracovat s EGAIS. Dotčená infrastruktura dokáže vyměňovat data se státními i obecními systémy.

Technické nuance účetních transakcí

Nyní studujeme technické odstíny řešení problémů pomocí daného systému. Dále jsme poznamenali, že přenos dat o transakcích s dřevem se provádí prostřednictvím internetu. V praxi lze tento postup provádět prostřednictvím "státních služeb" nebo pomocí zvláštního resortního zdroje - portálu EGAIS.

Pořadí použití prvního zdroje jako celku odpovídá tomu, co charakterizuje odesílání většiny dalších dokumentů do struktur státu prostřednictvím on-line. Portál EGAIS, který účtuje o transakcích s dřevem, má řadu funkcí. Pojďme je studovat.

Portál EGAIS jako nástroj komunikace firem a vládních agentur

Před zahájením práce s příslušné internetové zdroje, musí účetní registrovat sám v systému v pořadí EGAIS spolupráci s příslušnými státními orgány. V praxi je jedním z nejvhodnějších mechanismů pro realizaci tohoto postupu kontaktování regionálního lesního oddělení. Zde je nutné podat žádost v předepsané formě. Obsahuje informace o podnikatelském subjektu - jako je zejména jméno, TIN, BIN číslo a počet uživatelů, kteří budou přistupovat k internetovým portálem EGAIS účetnictví dřevařském a transakcí s nimi.

Jakmile odborníci oddělení prohlédnou informace poskytnuté společností, bude žadateli poskytnuto přihlašovací jméno a heslo pro použití odpovídajícího zdroje. Tím, že budou zapojeny do tohoto procesu, budou podniky moci zasílat kontrolní struktuře informace o transakcích s dřevem.

Na dotyčném portálu existuje také možnost autoregistrace. K tomu, aby společnost přešla, musí být již zapsána do státního rejstříku hospodářských subjektů, které provádějí transakce s dřevem. Pokud tomu tak je, stačí jen vybrat sekci "Registrace" na hlavní stránce webu, poté - zadejte požadované informace do elektronické podoby.

Použití elektronického podpisu

Důležitá nuance: Chcete-li odeslat dokumenty provozovateli příslušného systému, musíte použít elektronický podpis. Bez ní EGAIS začlenit dřevo nebude fungovat po faktu, protože zasílání dokumentů v tomto případě bude možné pouze v nechráněném režimu, což je v rozporu se stanovenými normami, pokud jde o ochranu dat přenášených přes internet. Pro vydání elektronického podpisu je nutné požádat přímo provozovatele EGAIS s použitím kontaktních údajů, které jsou umístěny na příslušném portálu.

Pomoc a rady ohledně systému: kam jít?

Pokud bude ekonomická entita potřebovat pomoc při uplatňování kterékoli z možností online, může si přečíst uživatelskou příručku portálu EGAIS nebo například napsat podporu službě prostřednictvím speciálního on-line formuláře. Navíc na relevantním místě existuje poměrně málo dokumentů, že firma, která provádí transakce s dřevem, může uplatnit v procesu používání daného systému.