Třídění zboží je souběžným nedostatkem jednoho komoditního jména a přebytkem druhého. Účetnictví v sortimentu

Při vedení inventáře u obchodních podniků, nedostatek, přebytek,

Obecné informace

Hlavními důvody pro vznik nového zboží jsou nedbalost věcně odpovědných osob, nedostatek řádné kontroly, porušování pravidel pro skladování a převzetí zboží ve skladu. V některých případech se objevuje při nedbalosti při uvolňování produktů ze skladu. Třídění zboží je současným přebytkem a nedostatkem produktů jedné nominální hodnoty, ale různých odrůd.

Specificita auditu

Zásoby zboží se provádí v souladu s pravidly, která byla schválena vyhláškou ministerstva financí počtu 49 na 1995 závazných případech auditu je zakotveno v článku 12 spolkového zákona № 129. Zásoba zboží je prováděno na povinném základě:

• Před sestavením ročních účetních závěrek.
• Při změně materiálně odpovědné osoby.
• Pokud existují nějaké fakta o poškození / krádeži majetku nebo jiném zneužití.
• Po přírodní katastrofě nebo jiné mimořádné události.
• Při likvidaci / reorganizaci podniku.
• V ostatních případech stanovených zákonem.

Dokumentace

Výsledky auditu jsou uvedeny ve zvláštní formě sjednocené formy - výpis (f. INV-3). V tomto dokumentu je nedostatek zboží jedné třídy uveden v jednom řádku a přebytek v jiném.

Po vyplnění formuláře je předán účetnímu oddělení, kde je generován identifikační seznam (inv. INV-19). V tomto dokumentu jsou sloupce 18-23 zamýšleny tak, aby odrážely opětovné řazení. Také informace jsou uvedeny ve formě INV-26.

V jakých případech je možné počítat s tříděním?

Podmínky pro započtení jsou uvedeny v metodických pokynech schválených vyhláškou Ministerstva financí č. 49. Započtení je přípustné, pokud:

• přebytky a nedostatky jsou odhaleny v jednom kontrolovaném období;
• pro vznik opětovného řazení je odpovědný jeden zaměstnanec;
• nedostatky a přebytky se nacházejí ve výrobcích s jedním jménem a ve stejném množství.

Pokud se například ve skladu č. 3 nachází nadbytek červených hraček a nedostatek zelených hraček je ve skladu č. 4, zboží se nebude znovu třídit. V souladu s tím je vyloučeno započtení. Nemůžete ho utrácet s nedostatkem a přebytkem různých produktů, a ne stejné, ale různé stupně. Tyto podmínky musí být splněny současně. Pokud některý z nich není dodržen, je přebytek převzat samostatně a schodek je odepsán z rozvahy.

Důležitý bod

Často se v praxi vyskytují potíže při určování názvu produktů. V normativních aktech tento koncept není zveřejněn. Ministerstvo financí doporučuje použití kódu zboží pro OKP. V rusko-klasifikátoru jsou uvedeny seznamy produktů, ve kterých je možné zvolit příslušné digitální označení. Použití kódu produktu zabrání problémům a významně sníží dobu zpracování dokumentace.

Vysvětlující vinný zaměstnanec

K určení všech okolností incidentu vznikne provize. Hledá pachatele. Pokud je zjištěno nové posouzení, musí odpovědný zaměstnanec (např. Skladovatel) poskytnout vysvětlení.

Je určena předsedovi komise. Věcně odpovědný pracovník musí uvést, které zboží bylo přebytečné, a které - v nedostatku, v jakém množství, důvody, pro které taková situace nastala. Vedoucí podniku má právo uplatňovat k disciplinární trest osobě.

Nabídka

Je formalizován předsedou komise ve jménu vedoucího organizace. Doporučuje se, aby návrh byl kompenzován, pokud jsou splněny všechny výše uvedené podmínky. V opačném případě bude příprava tohoto dokumentu pouze ztrátou času. Návrh obsahuje informace o inventáři, během něhož byl zjištěn výměr, jsou uvedeny názvy, kódy a počet položek, jejichž nedostatek a nadbytek byly zjištěny. Dokument také odráží informace od vysvětlujícího věcně odpovědného pracovníka. V případě potřeby jsou dále uvedeny údaje z závěru technologa potvrzující možnost vzájemné náhrady výrobků a totožnost kódů zboží OKP.

Objednat

Pokud předseda výboru souhlasí s návrhem předsedy komise, vydá se příkaz k vyrovnání třídění. Obsahuje informace o uskutečněném inventáři, zjištěných nedostatcích a přebytcích zboží, stručně popisuje jejich příčinu. Za přítomnosti závěru technologa v pořadí jsou získána informace i z ní. Objednávka je zasílána vedoucímu účetnímu.

Rozlišující prohlášení

Zaznamenává výsledky inventáře, odráží údaje o opětovném řazení. Scoring list se dělá ve 2 kopiích. První je třeba převést na věcně odpovědného zaměstnance, druhý zůstává v účetním oddělení.

Informace z dokumentu se přenesou do příkazu u. INV-26. Ve skutečnosti určuje způsob, jak eliminovat nesrovnalosti: offset, odpis nebo přiřazení pachateli.

Datum uznání

V praxi je to poměrně obtížné a v některých případech není možné určit den, kdy došlo k chybě, což způsobilo nesrovnalosti. Je známo, že se to stalo mezi zásobami. Podle odborníků je účelnější určit datum výskytu, ale datum zjištění nového řazení, tj. Den auditu.

Funkce reportingu

Když vezmete v úvahu opětovné řazení, vzniknou mnoho potíží. Například se stává, že celkové náklady na různé odrůdy produktů, jejichž nedostatek a přebytek byly zjištěny, jsou různé. Tato situace může být způsobena rozdílem v cenách jednotlivých produktů. Mezitím tato nesrovnatelnost nebrání vyrovnání třídění.

Stává se, že nedostatek produktů je více než přebytek nebo naopak. V tomto případě se některé produkty považují za třídění a zbytek se vykazuje podle pravidel stanovených pro případy odškodnění viníků. Například pokud jsou celkové náklady na produkty, pro které je zjištěn nedostatek, vyšší než cena přebytku, bude rozdíl kompenzován odpovědným zaměstnancem.

Co mám dělat, pokud není pachatel identifikován?

V tomto případě je tento rozdíl uznán jako nedostatek nad normu přirozené ztráty a je proto odpisován jako náklady. V této situaci musí manažer podniku dokumentovat nepřítomnost viníka. Komise pro inventarizaci musí následně v závěru odůvodnit důvody, proč nelze získat od odpovědných osob ztráty.

Jak je stanoveno v daňovém zákoníku (2 odst. 265 článku), ztráty lze připsat na provozní náklady. Pokud jsou přebytečné produkty dražší než produkty, které jsou v krátké době, rozdíl je odepsán jako ostatní příjmy. Je třeba říci, že třídění se odráží v daňovém a účetním oddělení. V prvním případě je nutné uvést celkové množství zjištěných nedostatků a přebytků. Jednoduše řečeno, při zdanění opětovného řazení je odpis některých produktů a vysílání ostatních.

Automatizace procesu

Zvažte, jak odrážet přerozdělování v "1C". Postup bude následující:

• V nabídce je třeba otevřít nabídku "Sklad a dodávka", poté "Přebytek, poškození, nedostatek" a "Skladové úkony".
• Ve formě seznamu akcí musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit".
• Mezi položkami byste měli vybrat "Rassortitsa".
• Nový dokument říká, že společnost, která bude účtován na nedostatek a přebytky vstoupit v knihách, které se objevily v přetřídění, skladu, kde to vzniklo, jednotky.
• V položce "Uspořádat produkty za cenu odpisů" je třeba zaškrtnout políčko.
• Uveďte položku výdajů, za které bude tento nedostatek připsán, položku příjmů, do které je přebytek převeden.
• Na kartě "Produkty" specifikujete informace o produktech, pro které chcete odrážet opakované řazení, a klikněte na tlačítko "Provést".

Poté musíte vybrat "zákon o překlasifikacích", vytisknout a odeslat jej ke schválení.

Další informace

Odpis a zasílání zboží lze provádět za jakoukoli cenu. V tomto případě je nutné zaškrtnout políčko "Nepotřebuji přenášet produkty za cenu odepsání". Na kartě "Základní" může účetní určit typ ceny, za kterou budou produkty odepsány a použity při identifikaci opětovného řazení. Když kliknete na tlačítko "Přečíst znovu řazení", budou automaticky určeny produkty, které lze počítat.

Účty pro opětovné řazení

Uvažujme o možnostech odrazu nesrovnalostí příkladem. Předpokládejme, že podnik obchoduje s moukou. Před vytvořením účetní závěrky byl proveden soupis, během níž odhalila nedostatek nejkvalitnějších výrobků ve výši 200 kg za cenu 17.50 rublů a 150 kg více než v prvním stupni za cenu 13,20 rublů. Komise zjistila, že skladovatel se dopustil nesrovnalostí. Na základě příkazu ředitele byla provedena recertifikace.

Účetní odráží transakce takto:

• Db cc. 94 Cd. 41 sub-konto "Mouka v / s" - 3500 rub. (200 x 17,50) - ukazuje nedostatek produktů nejvyšší kvality.
• Db cc. 41 subkonto "Mouka p / s" Cd sč. sc. 94 - 1980 rub. (150 x 13,20) - odráží přebytkovou produkci prvního stupně.
• Db cc. 41 subkonto "Mouka V / s" Cd sč. 41 sub-konto "Mouka p / s" - 1980 rub. - je zobrazen offset výroby.

Náklady na nedostatky překračují celkové náklady na přebytky o 645 rublů (150 x (17,50 - 13,20)). Po započtení ve firmě zůstal nedostatek produktů špičkové kvality ve výši 50 kg. Jeho účetní hodnota je 875 rublů. (50 x 17,50). V důsledku toho, po vyrovnání proti třídění, množství nedostatku, přenesený na účet 94, pro prémiové produkty je 1520 rublů (875 + 645). Vzhledem k tomu, že skladovatel se dopustil jakýchkoli nesrovnalostí, zadaná částka bude vyřazena z jeho výdělku.

Vrácení DPH

Orgány dozoru požadují, aby plátce vrátil daň, která byla dříve schválena pro odpočet daně, po odstranění nedostatku. Je však třeba říci, že tento předpis není nesporný. V praxi se podnik sám rozhodne, zda vrátí DPH, nebo ne. Řekněme, že organizace zvolila druhou možnost. V tomto případě se provede následující záznam: Db cc. 73 díl. 73,2 Cd. 94 - 1520 rublů. - velikost nedostatku se připisuje vinenému zaměstnanci.

Nuance

Na základě článku 246 TK je výše škody vůči zaměstnavateli stanovena v souladu se skutečnými ztrátami. Ty jsou podle pořadí vypočteny podle tržní hodnoty platné v době, kdy došlo k poškození v dané lokalitě. Nesmí však být nižší než účetní hodnota materiálových hodnot.

Předpokládejme, že tržní cena mouky v / s k datu škody byla 17,60 rublů. V takovém případě bude rozpor mezi hodnotou a účetní hodnotou 20 rublů. (200 x (17,60 - 17,50)).

Účtovník provede následující položky:

• Db cc. 73 díl. 73,2 Cd. 98 - 20 rublů. - odráží rozdíl mezi zůstatkovou a tržní hodnotou produkce připsanou vinnému zaměstnanci.
• Db cc. 50 Cd. 73, s. 73,2 - 1540 rublů. - V pokladně je doručen dluh z nedostatku.
• Db cc. 98 Cd. 91, s. 91,1 - 20 rublů. - uznání rozdílu mezi zůstatkem a tržní hodnotou mouky jako ostatních příjmů.

Při vymáhání z poškození vinou je nutné striktně dodržovat pokyny uvedené v TC.