6-NDFL: Podmínky podání, vzorek plnění

Nahlášení 6-NDFL - nový dokument pro zaměstnavatele. Musí být předložen dozorčím orgánům od 1. čtvrtletí roku 2016. Tento dokument není vypracován pro každého jednotlivého zaměstnance, ale pro celý podnik jako celek. Podívejme se dále na to, jak vyplnit 6-NDFL.

Obecné informace

Především je nutné vědět, kde je předložen 6-NDFL. Formulář dokladu vydaný v souladu se všemi pravidly se zasílá stejnému orgánu dohledu, kterému byla daň převedena. Dokument můžete odeslat dvěma způsoby: v papírové nebo elektronické podobě. První možnost je vhodná pro ty zaměstnavatele, jejichž průměrný počet zaměstnanců je nižší než 25 osob. Formulář 6-NDFL lze prezentovat osobně nebo zaslat poštou. V elektronické podobě je dokument zaslán prostřednictvím oficiálních stránek federální daňové služby.

6-NDFL: podmínky poskytnutí

Dokument je předložen čtvrtletně. Musí být zasláno nejpozději poslední den prvního měsíce příštího čtvrtletí. Právní předpisy stanoví odpovědnost pro ty, kteří nepředloží 6-NDFL včas. Podmínky grantu mohou být posunuty. K tomu dochází zejména v případě, že lhůta spadá na dovolenou nebo na volný den. V tomto případě pro subjekty, které vydaly 6-NDFL, jsou podmínky převodu převedeny na nejbližší pracovní den. Normy nastavují následující kalendářní dаta:

• 1. čtvrtletí. 2016 - 3. května 2016.
• Pololetí - 1. srpna 2016.
• 9 měsíců - 31.10.2016.
• Pro rok 2016 - 1. dubna 2017.

6-NDFL: vzorek

Když vytvoříte dokument, musíte splnit řadu obecných požadavků. Pokud vezmeme nějaký správně sestavený příklad 6-NDFL, lze poznamenat, že:

1. Dokument je sestaven podle údajů v účetních registrech. Jedná se zejména o časově rozlišený a placený příjem, odpočty, vypočtenou a odečtenou daň.
2. Plnění 6-NDFL se provádí s rostoucím množstvím. Za prvé, první čtvrtletí, pak půl roku, pak 9 měsíců a kalendářní rok.
3. V případě, že se na stránce nenacházejí všechny indikátory, je vytvořen požadovaný počet listů. Poslední informace by se měly odrazit v poslední.
4. Všechny stránky jsou očíslovány (001, 002 a tak dále), začínající od titulní stránky.
5. Plnění 6-NDFL musí být provedeno bez chyb a skvrn. Nesmí opravovat písemné, včetně použití nápravných nástrojů. Rovněž lepení fólií, oboustranný tisk není povoleno.
6. Protože můžete vyplnit 6-NDFL ručně nebo na počítači, musíte znát některá pravidla. Zejména první případ používá inkoust modré, fialové nebo černé. Při návrhu na počítači jsou znaky vytištěny ve výšce 16-18 bodů v písmu Courier New.

Pravidla registrace polí

V některých případech může být obtížné zadat informace do f. 6-NDF. Vzorový dokument obsahuje pole sestávající z určitého počtu podpisů. V každém z nich by měl být indikován pouze jeden indikátor. Výjimkou jsou informace o datu nebo hodnotě vyjádřené v desítkových zlomech. Psaní čísel kalendáře se provádí pomocí tří polí. První dva obsahují 2 znalosti - pro den a měsíc, poslední - 4 - pro rok. Desítková zlomka se vejde do dvou polí oddělených bodkou. Součet indikátorů a náležitostí musí být nutně přítomen ve f. 6-NDF. Formulář je sestaven samostatně pro každou ZMTS. Výše daně je vypočtena a uvedena v rublech. Používají se pravidla zaokrouhlování. Na každé stránce je otištěno datum kompilace a podpis odpovědné osoby.

Pole

1. "INN" - údaje jsou uvedeny v souladu s osvědčením o registraci u federální daňové služby.
2. "KPP" - vyplňuje pouze právnické osoby.
3. "Číslo úprav". Toto pole je nastaveno na "000", pokud se poprvé odešle 6-NDFL, "001" je první korekce, "002" je druhá korekce a tak dále.
4. "Období". Toto pole označuje kód, který odpovídá době dodání.
5. "Daňový rok" (například rok 2016).
6. "Poskytnuto orgánu" - toto pole označuje kód FTS, ke kterému je dokument odeslán.
7. "Na místě registrace / umístění." V této oblasti je uveden kód místa poskytování 6-NDFL.
8. "Daňový agent". V tomto oboru zapisuje individuální podnikatel line-by-line příjmení, jméno, patronymiku. Jurlitso označuje celé jméno v souladu se složkami.
9. "Kód OCTMO". Organizace ji musí specifikovat na svém místě nebo místě samostatné dělení. Podnikatelé zapisují kód na adresu bydliště. IP pomocí SPE nebo UTII, je nutné uvést číselné údaje, které odpovídají MO, ve kterém jsou registrovány v statusu plátců.
10. "Kontaktní telefon" - zde označte číslo, kterým může FTS kontaktovat agent.
11. "Připevnění dokumentů / jejich kopií". V tomto poli je nutné uvést počet stránek dokumentů, které tuto informaci potvrdí. Pokud nejsou přítomny, jsou umístěny pomlčky.

Kdy není nutné předložit dokument?

Forma 6-NDFL není vydána v případě, že v průběhu období nebyly žádné platby zaměstnancům, a proto daň z jejich příjmu nebyla zadržena. Jednoduše řečeno, nemá smysl dát nuly do řádků. Deklarace 6-NDFL není podána ani v případě, že v podniku neexistuje žádný personál. Dokument není nutné vypisovat pouze otevřeným (registrovaným) organizacím, které dosud nezačaly své aktivity. Podnikatel nebo právnická osoba může (ale není povinna) informovat daňovou službu v libovolné formě o důvodech, pro které f. 6-NDF.

Odpovědnost

Pro subjekty, které potřebují sestavit 6-NDFL, je načasování poskytování velmi důležité. Pokud nebudou dodržováni, budou pokutováni. Současně jsou sankce připisovány jak podniku, tak hlavě. Pokud není zpoždění příliš velké, pak je výše pokuty minimální. V tomto případě lze blokování účtu použít jako měřítko vlivu. Normy stanoví 2 druhy pokut. První je určena, pokud zpráva 6-NDFL nebyla zaslána ve stanovenou dobu nebo předložena později. Druhý trest hrozí subjektu, pokud se v dokumentu objeví chyby. Zvažme oba případy podrobněji.

Pozdní předložení dokumentu

Uvedli jsme již data, ve kterých musíme poskytnout výše uvedené. 6-NDF. Stanovení pokuty za pozdní předložení dokladu je provedeno do 10 dnů ode dne, kdy jí byla doručena Federální daňová služba. V takovém případě inspekce nesmí čekat na dokončení kontroly kanceláře. Pokud je podnik pozdě více než měsíc, bude pokuta 1000 r. Tato velikost je považována za minimální. Za každý další měsíc po splatnosti, bez ohledu na to, zda je plný nebo ne, bude k přidělené sbírce přidáno dalších 1000 rublů. Toto ustanovení je stanoveno v článku 126 daňového řádu (bod 1.2). Čas prodlení se vypočte od data, kdy organizace předložila zprávu. Vedoucí společnosti může být pokutován 300-500 rublů. Tato sankce je stanovena v Kodexu správních přestupků v článku 15.6. Daňové inspektory má právo uložit tuto pokutu, aniž by se obrátila na soud.

Blokování účtu

V případě nedodání dokumentu do deseti dnů stanovenými termíny má FTS právo zmrazit bankovní operace s finančními prostředky dlužníka. Takové opatření je stanoveno v článku 76 daňového řádu (bod 3.2). Objasnění týkající se použití blokování účtu je uvedeno v dopise Spolkové daňové služby ze dne 9. srpna 2016.

Kontroverzní okamžik

Někdy v praxi existují situace, kdy se organizace zaregistrovala na konci čtvrtletí a neměla čas věnovat svým zaměstnancům čas. Z tohoto důvodu nebyla zpráva 6-NDFL předložena inspekci. Mezitím FTS, který nedostal dokument včas, uplatňuje blokování účtu na předmět. Mnoho lidí má logickou otázku: je toto opatření legální v tomto případě?

Jak bylo uvedeno výše, článek 76 daňového řádu v bodě 3.2 umožňuje zmrazení operací v případě nepředání f. 6-NDF. Za normálních okolností neexistuje žádná výhrada, že zámek je používán pouze v případě, že existují dohody se zaměstnanci. Mezitím bylo výše uvedeno, že podnik není povinen poskytovat f. 6-NDFL, pokud nemá v daném období žádné zaměstnance nebo jim nic neplatí. Samotné daňové úřady však opakovaně uvedly, že očekávají od subjektů nulové dokumenty. Faktem je, že databáze neurčuje důvod, proč nebyla předložena žádná zpráva. V důsledku toho je účet automaticky zablokován. K odmrazení budete muset předložit nulovou zprávu. V příštím dni (pracovní) vydávají daňové orgány rozhodnutí o odstranění zámku. Tato lhůta je stanovena v čl. 76 odst. 3.2. Další den bude vyžadován k převodu příkazu do banky. Obvykle se výměna dokumentů provádí prostřednictvím internetu, a proto se rozhodnutí dostaví do finanční instituce dostatečně rychle. Do 24 hodin po obdržení rozlišovací schopnosti banka uvolní zámek. Aby se předešlo těmto problémům neměl nastat v budoucnosti, odborníci doporučují, aby zasílat oznámení o absenci plateb zaměstnanců a rozhodování o tomto základě nedodání 6-ti jámy.

Nepřesnost informací

Pokuta může být přičtena subjektu za případné chyby nebo nepřesnosti ve zprávě. Výše vrácení je 500 rublů. pro každou stránku s nepřesnými informacemi. Tato sankce je stanovena v článku 126.1 daňového řádu. V tomto pravidle neexistuje jasný seznam chyb, které spadají do kategorie "nespolehlivých informací". V této souvislosti příslušné rozhodnutí přijímá přímo auditoři.

Zatím, inspekce nemůže uklidnit všechny subjekty bezmyšlenkovitě. Jak vysvětluje ministerstvo financí, inspektoři by měli každý případ posuzovat individuálně. To znamená, že před uložením pokuty jsou úředníci povinni posoudit závažnost závady / chyby. Kromě toho by se měly zohlednit polehčující okolnosti. Zejména nelze pokutu započítat, jestliže daňový zprostředkovatel z důvodu chyby:

1. Nepodceňujte výši povinných odpočtů.
2. Neporušil zájmy fyzických osob.
3. Nezpůsobila škody na rozpočtu.

Tyto okamžiky jsou vysvětleny v dopise Spolkové daňové služby ze dne 9. srpna 2016. Stejně jako v případě pozdního doručení dokumentu je povoleno zapojit nejen podnik, ale i jeho odpovědné zaměstnance (hlavně hlavu). Úředníci mohou být pokutován 300-500 rublů.

Jak se vyhnout sankcím?

Abyste nedostali pokutu, musíte si před daňovými úřady všimnout nepřesností a opravit je. Za tímto účelem je vypracováno aktualizované prohlášení. V tomto případě odborníci doporučují, aby do něj byly vloženy správné informace o všech příjmech za celé období. Vyjasněné prohlášení 6-NDFL se také uvádí, pokud se v prvním dokumentu některé informace odrážejí nebo nejsou plně prezentovány. Doporučuje se sestavit jej i v případě, že nepřesnost vedla k nadhodnocení výše odpočtu. Jinak je možné uložit pokutu (500 rublů). NC vyžaduje, aby do aktualizovaného dokumentu byly zahrnuty pouze informace, které byly odeslány s chybami. Toto ustanovení je stanoveno v článku 81 (odstavec 6). Daňový inspektorát se však domnívá, že 6-NDFL nemůže být tímto způsobem vyplněn. V dokumentu je nutné uvést obecné informace bez toho, aby je rozdělili plátci. Pokud přinášíte informace jednomu zaměstnanci, může to narušit všechny informace.

Nuance

Na titulní stránce při odesílání aktualizovaného dokumentu byste měli zadat "korekční číslo 001" (pokud se jedná o první opravu). Pravidla registrace nezaručují předložení prohlášení o zrušení nebo zrušení. Tato 6-NDFL se liší od známých odkazů na všechny 2-NDFL (musí být také prezentovány). Pokud byla v téže čtvrti, ve které byla přijata, zjištěna chyba, není nutné předložit uvedený dokument. Namísto toho jsou nepřesné informace obráceny před koncem vykazovaného období a vypořádání se zpracovává obvyklým způsobem.

Je nutné vyjasnit výpočet v případě, že bude proveden audit stolu?

Podívejme se na případ. Podnik se zamýšlel při registraci 6-NDFL po dobu 6 měsíců. V řádcích 110 a 120 druhého oddílu byly uvedeny stejné kalendářní částky srážkových a daňových odpočtů. Bylo by správné stanovit termín platby do následujícího pracovního dne po zadržení. Současně se odpočet uskutečnil včas. Byla zde otázka: zda je nutné upřesnit informace, pokud podnik nebyl pozdě s daní, a desk audit byl dokončen?

Odborníci doporučují odeslání revidovaného výpočtu. Po ověření se oprávněné osoby mohou rozhodnout, že společnost daně zpožďuje. Kromě toho, za nesprávné datum, pokutu 500 r. jako u nespolehlivých informací. Mohou najít v dokumentu chyby a nepřesnosti. Toto ustanovení je vysvětleno v dopise Federální daňové služby z 08.09.2016, správné nepřesnosti by měl být tak i v případě, že stůl audit byl dokončen a na zjištěné nedostatky inspektoři hlášeny. Chyby mohou být zjištěny inspekcí v terénu. V takovém případě bude organizace zodpovědná. Je bezpečnější, když se zjistí chyba, ihned projde zadanou f. 6-NDF. Tím se vyhneme trestům.