Příklad účetních zásad organizace

Soubor zásad, které se používají při sestavování účetní závěrky, se nazývá účetní pravidla organizace. Účelem jeho vytvoření je stanovit optimální variantu účtování PBU v organizaci. Kód vnitřních pravidel se vytváří bezprostředně po založení organizace a podle potřeby se upravuje.

Co potřebujete vědět

Dnes v každém podniku by měl být jasně vytvořen formát správy dokumentů, daňové a účetní záznamy. Účetní pravidla organizace, jejíž příklad bude představen později, jsou formalizovány v samostatném administrativním dokumentu, který obsahuje výňatky z legislativních aktů uplatňovaných organizací.

Zásady

Dobrý příklad účetní politiky by měl být vytvořen podle zásad:

• Nepřetržité operace - není třeba v blízké budoucnosti reorganizovat nebo zastavovat činnost.
• Sekvence - stejná účetní pravidla se používají každoročně.
• Časová jistota - každá činnost v průběhu práce musí souviset s určitou dobou trvání.

Tyto zásady by měly být zohledněny při sestavování příkladu účetní politiky podniku.

Kolik dokumentů potřebuje organizace?

U každého podniku jsou účetnictví a daňové evidence vedeny současně. Jejich dostupnost je povinná podle stávajících právních předpisů. Podle pravidel NU a BU v jedné či druhé oblasti lze zvolit jednu z navržených metod účtování nebo vytvořit a schválit vlastní schéma. Všechny tyto algoritmy by měly být předepsány v účetních zásadách. Pro NU a BU jsou sestaveny dva normativní dokumenty. Současně v pravidlech vedení daňového účetnictví musí být předepsán algoritmus pro výpočet daně z příjmů, DPH a "zjednodušené daně".

Vedle NU a BU může organizace také spravovat účetní vedení (CU). Odráží informace pro interní použití. Principy její tvorby a algoritmus použití by měly být předepsány také v účetních pravidlech. Legislativní základy upravují zásady vedení NU a BU. Co se týče ČN, může organizace nezávisle formulovat pravidla práce na základě specifických činností a cílů.

Definice

Účetní politika LLC, jejíž příklad bude dále prezentován, je vypracován podle norem daňového řádu Ruské federace a federální legislativy. Proto byste se měli seznámit s používanou terminologií v předstihu.

Účetní pravidla znamenají soubor formátů sestav. Principy práce se týkají všech fází: od pozorování až po zobecnění faktorů činnosti. Jedná se o označení skupiny dokumentů, podle kterých funguje obchodní podnik.

Účetnictví a daňové výkaznictví - proces vedení hospodářské činnosti a vytvoření základny pro výpočet daní vydaných v dokumentární podobě. Tyto dva dokumenty mohou být vytvořeny společně a odděleně.

Izolace majetku je oddělení majetku od organizace. Příklad účetní politiky organizace, LLC, v níž se tento odstavec neodráží, není nejlepším modelem. Pokud dokument nestanoví, jak dochází k odcizení, může být vlastnictví organizace odebráno pro dluhy vlastníků.

Požadované údaje

K sestavení souboru pravidel pro fungování organizace je třeba znát nuance práce firmy:

• Jaké účty používá organizace?
• Jaké primární dokumenty pro účetní použití?
• Jak účet IBE a inventář?
• Jaká je metoda odpisování?

Bez ohledu na oblast působnosti činnosti by pravidla provozu měla být vytvořena v souladu s požadavky daňového řádu.

Standardy

Příklad: účetní pravidla mohou být vyrobeny v libovolné formě. Hlavní věc je, že dokument by měl být vypracován v souladu s:

• Nařízení Ministerstva financí č. 100;
• PBU "Účetní pravidla";
• FZ č. 129, №81, №402.

Současná legislativa se často mění. Kvůli tomu dochází k mnoha chybám. Jednotlivci, kteří se podílejí na tvorbě účetních postupů, si možná prostě neuvědomují poslední vývoj.

U podniků, které působí mimo Ruskou federaci, existuje příklad účetních pravidel - IFRS. Tento dokument byl vypracován podle standardů IFRS, který v roce 2001 vypracoval IASC.

Pořadí formace

Při neexistenci zkušeností s přípravou takových dokumentů by měl být podrobně studován příklad účetních postupů pro rok 2017. Algoritmus je standardní pro podniky všech forem vlastnictví. Proces začíná definicí prvků, struktury a odpovědných osob.

Struktura dokumentu závisí na směru podniku. Existuje však i řada povinných prvků:

• Způsob rozúčtování výnosů a nákladů pro výpočet daně z příjmů.
• Metoda stanovení cen všech zásob na skladě.

Podle současných norem daňového řádu existují dva hlavní způsoby, jak rozpoznat příjem:

• Metody odčítání: výnosy a náklady jsou vzaty v úvahu v okamžiku vzniku (bez ohledu na to, zda existuje platba).
• Peněžní základ: výnosy a náklady jsou v okamžiku pohybu finančních prostředků zaúčtovány jako takové.

V praxi je druhá metoda nahrazena USN.

Náklady na zásoby jsou určeny buď průměrnou cenou nebo náklady na jednotku zásob z poslední dávky.

Hlavním rysem dokumentu je osobní odpovědnost osoby, která ho podepisuje. Může jít o hlavního účetního, ředitele nebo IP. Pro nedodržení požadavků je pověřené osobě uložena správní pokuta.

Požadované prvky

Kodex praxe organizace by měl obsahovat tyto informace:

• Forma vlastnictví, právní postavení organizace - podnikatelský sektor - přítomnost poboček - rozsah organizace.
• Současné a dlouhodobé cíle činností.
• Rysy činnosti ve všech oblastech: výroba (struktura společnosti, zdroje spotřebované) - komerční (jak distribuce, která se používá pro výpočet tvaru) - průmysl (účetní pravidla lékařského organizace se liší od podobného výrobního dokument společnosti), finanční (vztah s bankami, který se používá daňový systém ), management (úroveň technické podpory).
• Personální informace. Jaký druh odborníků vyžaduje organizace? Jaké úkoly jsou jim přiděleny?
• Popis hospodářské situace. Příklad účetního účetního pravidla by měl obsahovat informace o tržní infrastruktuře, stavu daňové legislativy, investičním klimatu.

Co mám popsat?

Dokument by měl organizaci umožnit plně odrážet všechny obchodní transakce. Pokud podnik nepoužívá NMA v průběhu svých činností, neměl by být popsán, jak je účtuje.

Podle nejnovějších změn PBU # 1/2008, pokud některá záležitost není zveřejněna ve federálních normách, platí pravidla IFRS pro organizaci.

Zvažme příklad. Ruská společnost prodává do Tatarstanu dávku obráběcích strojů. Prodejní cena zahrnuje náklady na další údržbu. Podle IAS č. 18 může společnost vypočítat provozní náklady, je-li společnost oprávněna vykázat výnosy z této služby rovnoměrně po celou dobu služby. Federální normy stanoví, že příjmy v takových případech jsou uznávány v daném okamžiku. To vám umožní vypočítat správný finanční výsledek.

Dokument by měl odrážet racionální způsob zaznamenávání příjmů a výdajů. Příklad účetní politiky stavební organizace by měl zahrnovat postup pro vykazování výnosů a nákladů podle požadavků PBU č. 2/2008 a obchodní společnost bude muset zohlednit účet slev a povolenek. Současně v obou organizacích mohou být principy nárůstu amortizace nebo zrušení IBE stejné.

NMA, OA, závazky

Příklad účetní politiky týkající se OS by měl odrážet:

• režim pro určení doby užívání OS, jeho název;
• postup pro určení trhu, likvidaci a počáteční náklady OS;
• postup výpočtu odpisů;
• schéma přiřazení zařízení k zařízení;
• funkce knihovního fondu;
• seznam cenného majetku a postup jeho zápisu;
• principy účetnictví pro NMA, MW;
• postup rozdělení výdajů na přímé a nepřímé náklady.

V EU na operace s obchodovatelnými aktivy by měly být:

• postup pro zaznamenávání finančních prostředků;
• Operace "hotovosti";
• schéma pro vydávání finančních prostředků pro zprávu atd.

Úsek EU o povinnostech musí zahrnovat postup pro vyúčtování daní, sociálního zabezpečení, získávání finančních prostředků, převod aktiv mezi činnostmi.

Další nuance

Pokud organizace od nového roku plánuje vytvořit rezervy na dluhy, zaplatit za svátky nebo za opravy, pak by algoritmus pro provádění těchto operací měl být také odrazen v UE. Například pokud jde o rezervu na odměnu za dovolenou, uveďte:

• datum vzniku;
• vzorce pro výpočet odpočtů;
• omezující velikost;
• Algoritmus inventáře;
• schéma odepsání.

Odpovědnost

Chybějící účetní pravidla organizace nebo popis klíčových ustanovení v ní považují daňové úřady za hrubé porušení, za které je poskytnuta pokuta ve výši 10 tisíc rublů. (Článek 120 daňového zákoníku). Oficiální také bude muset zaplatit 5-10 tisíc rublů. k rozpočtu, a v případě odhalení opakovaného porušení - 10-20 tisíc rublů.

Úprava

Účetní pravidla jsou stanovena ve formě administrativního dokumentu. Pokud změny pokrývají většinu textu a mění strukturu, je jednodušší znovu vystavit objednávku než zadat nové objednávky. Následuje příklad účetních pravidel se změnami výroční zprávy. Zejména v roce 2017 byly změněny metody hodnocení IBE, NMA (nařízení Ministerstva financí č. 64n), byl zaveden nový postup pro účtování operačních systémů a metody výpočtu odpisů. Nyní ji mohou malé podniky jednou za rok účtovat a náklady na provádění vědeckého výzkumu se denně odepisují.

Účetní pravidla organizace, jejíž příklad byl uveden dříve, by se měly uplatňovat neustále a každoročně. Změny by měly být prováděny pouze ve výjimečných případech, jako jsou:

• zavedení změn v zákonných dokumentech;
• změna požadavků vládních agentur, které regulují BÚ;
• korekce poskytne spolehlivější odraz informací.

Společnost pro pronájem automobilů například chtěla použít odpisovou prémii. V tomto případě měl hlavní účetní v prosinci 2016 připravit nový příklad účetní politiky společnosti OCHA. V dokumentu by mělo být předepsáno, že prémie se použije na zakoupené TS v rozmezí 10-30% nákladů. Měli bychom se také zmínit o dopise Federální daňové služby č. 16-15, ve kterém je tento pracovní plán povolen.

Účetní politika rozpočtové instituce: příklad

Struktura UE by měla zahrnovat:

• použitý účtový plán;
• algoritmy pro posouzení majetku, závazků;
• postupy pro zajištění bezpečnosti majetku;
• schéma odrazu událostí po předložení zprávy;
• formy primárních registrů, pořadí oběhu dokumentů.

UE rozpočtové organizace obsahuje mnoho aplikací:

• pokyny k vymezení inventáře, postup při provádění závazků atd .;
• složení komisí provádějících audit;
• seznam úředníků s plnou finanční odpovědností;
• ustanovení o úředních činnostech;
• další dokumenty (metodologie, schémata).

UE by mělo regulovat specifika práce na těch aspektech, které nejsou upraveny zákonem. Přijaté předpisy by měly být používány každoročně.

Specifika účetních operací pro účely NU by se měly odrazit v samostatné kapitole v následujících oblastech:

• sestavování účetní osnovy pro potřeby OU;
• algoritmus pro použití dat z BU na OU;
• použitý daňový systém;
• možnosti podávání zpráv;
• odpovědný za udržování NU;
• formy používané primárně;
• pořadí vyplňování registru;
• aspekty účtování DPH, daň z příjmů, majetek.

Úvod

Aby organizace mohla začít používat vyvíjený soubor pravidel, je třeba provést řadu prací:

• schvaluje pořadí EU pořadím a uvede datum, od kterého bude jejich plnění považováno za závazné;
• s osobami, jejichž funkce souvisí s prováděním účetního procesu, je nutné podrobně studovat UE;
• na pracovištích umístit výpisy z UP;
• přizpůsobit software tak, aby vyhovoval požadavkům;
• identifikovat osoby odpovědné za provádění ustanovení EU.

Proces vývoje a využívání UE je celá sada aktivit, z nichž každá etapa vyžaduje přísnou disciplínu a znalost legislativy.